Cupa tarilor Latine
Oferta de organizare CUPA ŢĂRILOR LATINE 2013/2014
Termen de trimitere la FRO: 21iunie 2012(sau mai repede).
OFERTĂ
privind organizarea concursului internaţional
CUPA ŢĂRILOR LATINE, ediţia 2013/2014
perioadă de desfăşurare: sfârşitul lunii august ,luna septembrie
Organizaţia: |
|
Adresa: |
|
Reprezentant legal |
Nume şi prenume: |
Funcţia: |
|
Tel./Fax/E-mail: |
|
Responsabil de concurs |
Nume şi prenume |
Funcţia: |
|
Tel./Fax/E-mail: |
|
Se angajează la organizarea competiţiei internaţionale CUPA ŢĂRILOR LATINE,ediţia 2013/2014, având 3 etape de concurs: sprint, medie distanţă şi lungă distanţă. |
|
Centrul de concurs Se anexează o schiţă cuprinzând localizarea centrului de concurs, zonelor de concurs şi a drumurilor de acces |
|
Condiţiile OFERTEI sunt precizate în următoarele anexe: Anexa 1, CONDIŢII TEHNICE; Anexa 2, CONDIŢII AMINISTRATIVE; Anexa 3, CONDIŢII FINANCIARE, |
Data:...........................................
Reprezentantul organizaţiei Responsabil de concurs
............................................ ..........................................
(Nume şi prenume) (Nume şi prenume)
............................................ ..........................................
(Semnătura, ştampila organizaţiei) (Semnătura)
ANEXA 1.
CONDIŢII TEHNICE
pentru organizarea concursului internaţional
CUPA ŢĂRILOR LATINE, ediţia 2013/2014
Terenul şi harta de concurs (zone noi sau reambulate, eventual proporţiile, suprafaţa totală, grad de dificultate tehnică)
Se anexează ultima ediţie a hărţii de orientare a terenului respectiv sau a unui teren asemănător, din zonă. |
Echipa de arbitri (experienţa şi seriozitatea echipei de arbitri pentru cartare, trasare, secretariat) |
Tehnica de calcul (tehnică de calcul şi programele disponibile, experienţa în utilizarea acestora la concursurile de orientare) |
ANEXA 2
CONDIŢII ADMINISTRATIVE
pentru organizarea concursului internaţional
CUPA ŢĂRILOR LATINE, ediţia 2013/2014
Serviciul asigurat |
Descrierea condiţiilor |
Costuri estimative/ pers. |
|
Cazare |
camere de 2 pers. cu baie. |
|
|
|
|
||
|
|
||
Masă |
Restaurant |
|
|
Pensiune |
|
||
Cantină |
|
||
Transport de la Otopeni la Centrul de concurs |
Autocar km. ore |
|
|
Microbuz km. ore |
|
||
Tren km. ore |
|
||
Transp.urban |
|
||
(în Bucureşti şi în oraşul de destinaţie) |
|
||
Transport de la locul de cazare la zonele de concurs |
Etapa 1 |
Autocar km. ore |
|
Microbuz km. ore |
|
||
Etapa 2 |
Autocar km. ore |
|
|
Microbuz km. ore |
|
||
Etapa 3 |
Autocar km. ore |
|
|
Microbuz km. ore |
|
||
Program social |
obiective turistice |
|
|
|
|||
masă oficiali |
|
||
|
|||
banchet, discotecă |
|
||
|
|
Data................. Responsabil de concurs
........................................
1) Preţ estimativ, în lei Nume şi prenume
pentru nivelul 1 euro = 4,50 Ron .......................................... Semnătura
Anexa 3
CONDIŢII FINANCIARE
pentru organizarea concursului internaţional
CUPA ŢĂRILOR LATINE, ediţia 2013/2014
Organizarea şi desfăşurarea competiţiei:
Cunoaştem şi suntem de acord cu repartizarea sarcinilor tehnice şi financiare care rezultă din reglementările F.R. Orientare în vigoare, aplicabile pentru organizarea în comun de către F.R. Orientare şi un organizator din teritoriu a finalelor sau etapelor Campionatelor Naţionale |
Organizatorul local trebuie să asigure cazare şi masă pentru delegaţiile străine participante( 8 pers/delegaţie;pot fi prezente 6 ţări din Europa şi 3-4 ţări din America de Sud. Nu se încasează taxe de participare.
Alte gratuităţi pentru delegaţiile naţionale invitate (se vor specifica explicit ce gratuităţi vor fi asigurate pentru delegaţiile naţionale invitate să participe la concurs pe cheltuiala organizatorilor. |
Data.................... REPREZENTANTUL RESPONSABILUL
ORGANIZAŢIEI DE CONCURS
................................... ...................................
Nume şi prenume Nume şi prenume
Semnătura şi ştampila Semnătura